АС «Стипендия» представляет собой систему, о общем случае имеющую два уровня иерархии, включающий уровень сервера БД и уровень автоматизированных рабочих мест (АРМ).
На уровне сервера БД размещается и функционирует серверная часть системы управления базой данных (СУБД) АС «Стипендия»; здесь может также устанавливаться и АРМ АС «Стипендия».
На уровне АРМ размещаются рабочие места пользователей, представляющие собой ПЭВМ пользователя, и клиентская часть СУБД, которая взаимодействуют посредством ЛВС с сервером БД.
Наполнение БД АС «Стипендия» и получение оттуда сведений осуществляется путем формирования соответствующих требований и запросов со стороны АРМ.
Количество АРМ зависит от числа сотрудников УО и его организационной структуры. Для небольших по числу сотрудников УО можно размещать серверную часть СУБД и АРМ на одной физической машине.
Если в учебном заведении эксплуатируются несколько информационных систем, то допускается размещение сервера АС «Стипендия» рядом с другими БД на одном физическом сервере, если это не противоречит требованиям других информационных систем.
