Средства расчетов дают возможность пользователям АС «Стипендия» непосредственно выполнять расчеты стипендии.
Для проведения расчетов в АРМе АС «Стипендия» нажмите кнопку на панели быстрого доступа АРМа (см. Интерфейс программы), в результате появятся следующая форма "Расчеты"
В поле "Произвести" из выпадающего списка следует выбрать действие, которое Вы хотите выполнить. К ним относятся (см. форму):
Расчет, выполняются все виды расчетов по действующим приказам;
Закрытие расчетов. Выполняется закрытие всех произведенных расчетов по действующим приказам за расчетный период. Закрытие расчетов производится только после получения и раздачи всех требуемых ведомостей, учета и проведения проводок по всем счетам, выдачи для реализации и выплаты всех наличных сумм. После закрытия расчетов дальнейшие действия с расчетами на данную закрытую дату невозможны;
Удалить расчеты вперед. Эта возможность используется после выполнения тестовых, предварительных или прогнозных расчетов на предстоящий расчетный период, чтобы такие расчеты на засоряли БД системы;
Удалить текущие выплаты. Рекомендуется использовать данную возможность для тех расчетов, по которым полученные ведомости и другие расчетные документы еще не были розданы для реализации в выплатные организации или в кассу (на руки) для реализации.
В поле "Для " из выпадающего списка выберите значение, для какого подразделения (студента) нужно выполнить действие, указанное в поле "Произвести". Можно выбрать следующие значения (см. форму):
Для всего ВУЗа;
Текущего факультета;
Текущего курса;
Текущей группы;
Текущего студента;
Студентов в буфере обмена.
Внимание! Чтобы выполнить действие для какого-либо "текущего" объекта, надо его предварительно сделать текущим. В АС «Стипендия» выбор текущего объекта для расчетов выполняется следующим образом. При работе с закладками "По приказам", "По выплатам" и "Глобальный поиск" выберите строку со студентом. Если Вы хотите произвести расчет для:
текущего факультета, то этот студент должен принадлежать этому факультету, или для
текущего курса, то этот студент должен принадлежать этому курсу, или для
текущей группы, то этот студент должен принадлежать этой группе, или для
текущего студента, то этот студент и будет текущим.
Теперь дважды кликните мышью на эту выбранную строку, чтобы сделать ее текущей. Выбранный текущий объект отобразится в закладке "По группам". Зайдите в эту закладку и проверьте по всей иерархии таблиц выбранный объект по значку в начале каждой строки таблицы, который указывает на "текущее" значение. Естественно, те же действия можно выполнить и в самой закладке "По группам". Теперь на форме "Расчеты" в поле "Для " из выпадающего списка внесите нужный "текущий" расчетный объект, и для него будет выполнен соответствующий расчет.
В полях "С" и "По" укажите месяц и год выполнения действия, указанного в поле "Произвести".
Чтобы начать расчетные действия нажмите кнопку , в противном случае - .