АС «Стипендия»
×
Меню
11. Расчеты
 
Средства расчетов дают возможность пользователям АС «Стипендия» непосредственно выполнять расчеты стипендии.
Для проведения расчетов в АРМе АС «Стипендия» нажмите кнопку на панели быстрого доступа АРМа (см. Интерфейс программы), в результате появятся следующая форма "Расчеты"
 
 
В поле "Произвести" из выпадающего списка следует выбрать действие, которое Вы хотите выполнить. К ним относятся (см. форму):
 
 
Расчет, выполняются все виды расчетов по действующим приказам;
Закрытие расчетов. Выполняется закрытие всех произведенных расчетов по действующим приказам за расчетный период. Закрытие расчетов производится только после получения и раздачи всех требуемых ведомостей, учета и проведения проводок по всем счетам, выдачи для реализации и выплаты всех наличных сумм. После закрытия расчетов дальнейшие действия с расчетами на данную закрытую дату невозможны;
Удалить расчеты вперед. Эта возможность используется после выполнения тестовых, предварительных или прогнозных расчетов на предстоящий расчетный период, чтобы такие расчеты на засоряли БД системы;
Удалить текущие выплаты. Рекомендуется использовать данную возможность для тех расчетов, по которым полученные ведомости и другие расчетные документы еще не были розданы для реализации в выплатные организации или в кассу (на руки) для реализации.
 
В поле "Для " из выпадающего списка выберите значение, для какого подразделения (студента) нужно выполнить действие, указанное в поле "Произвести". Можно выбрать следующие значения (см. форму):
 
 
Для всего ВУЗа;
Текущего факультета;
Текущего курса;
Текущей группы;
Текущего студента;
Студентов в буфере обмена.
Внимание! Чтобы выполнить действие для какого-либо "текущего" объекта, надо его предварительно сделать текущим. В АС «Стипендия» выбор текущего объекта для расчетов выполняется следующим образом. При работе с закладками "По приказам", "По выплатам" и "Глобальный поиск" выберите строку со студентом. Если Вы хотите произвести расчет для:
Теперь дважды кликните мышью на эту выбранную строку, чтобы сделать ее текущей. Выбранный текущий объект отобразится в закладке "По группам". Зайдите в эту закладку и проверьте по всей иерархии таблиц выбранный объект по значку в начале каждой строки таблицы, который указывает на "текущее" значение. Естественно, те же действия можно выполнить и в самой закладке "По группам". Теперь на форме "Расчеты" в поле "Для " из выпадающего списка внесите нужный "текущий" расчетный объект, и для него будет выполнен соответствующий расчет.
 
В полях "С" и "По" укажите месяц и год выполнения действия, указанного в поле "Произвести".
Чтобы начать расчетные действия нажмите кнопку , в противном случае - .