Таблица приказов служит для подробного отображения информации в части приказов, которые служат основанием для назначения выплат стипендии студентам. Таблица приказов расположена вверху правой части интерфейса АРМа АС «Стипендия» и выглядит следующим образом:
Для справки можно вспомнить и посмотреть расположение основной таблицы и таблицы приказов в разделе Интерфейс программы.
Таблица приказов является связанной с основной таблицей АРМа. Другими словами, содержимое таблицы приказов зависит от того, какую строку со студентом Вы выбрали для работы в основной таблице. Поэтому рассматривать содержимое таблицы приказов не имеет смысла без основной таблицы, в которой отображается, в основном, информация о студентах. Таким образом, таблица приказов содержит развернутую информацию о приказах, связанных с выбранным студентом.
Каждая строка таблицы содержит информацию об одном приказе, под действие которого попал студент, поэтому количество строк равно количеству приказов, связанных со студентом.
Принцип работы с шапкой таблицы приказов такой же, как и с шапкой основной таблицы (см. раздел Действиями над столбцами). Однако, фильтрация и поиск данных по таблице не предусмотрены.
В шапке таблицы отображаются следующие столбцы:
- управление отображением столбцов;
Действие - установленная галочка в строке этого столбца указывает о действии приказа в настоящий момент. Если галочка не установлена - приказ не действует.
Тип приказа - столбец содержит тип приказа, то есть наименование основания для выплаты (удержания) денежных средств студенту.
Значение - указание на то, что это реальный, учебный или какой-либо другой приказ, указание на проживание в общежитии и т. д..
Балансовый счет - указание источника финансирования выплаты стипендии.
Дата начала - дата начала действия приказа по выплате (удержанию) денежных средств студенту.
Дата конца - дата окончания действия приказа по выплате (удержанию) денежных средств студенту.
Примечание. Вы можете сравнить интервал действия приказа с отметкой в столбце "Действие".
Количество - количество экземпляров приказа.
№ приказа - номер приказа и дата приказа, присвоенного ему при регистрации (создании приказа).
№ л.с. - номер лицевого счета студента. По этому номеру удобно сравнивать принадлежит ли этот приказ выбранному студенту в основной таблице.
Для работы с приказами убедитесь, что в основной таблице Вы выбрали нужного Вам для работы студента. Нажмите правой кнопкой мыши на строку с данными таблицы приказов, откроется следующая форма:
С помощью этой формы Вы можете выполнить следующие действия с выбранным приказом:
изменить приказ. Выберите строку с приказом, сведения о котором необходимо изменить, нажмите строку "Изменить приказ". Появится форма "Изменение данных":
Внесите требуемые изменения в требуемые поля и нажмите кнопку . Для выхода из формы нажмите кнопку .
добавить приказ. Для добавления приказа студенту нажмите строку "Добавить приказ". Появится форма "Создание данных":
В поле "Тип приказа" из выпадающего списка выберите тип приказа.
В поле "№ приказа" введите номер приказа.
В поле "Дата приказа" введите дату приказа.
Заполните эти поля и нажмите кнопку . Сведения о новом приказе для студента будут внесены в БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку .
удалить приказ. для удаления ошибочно введенного приказа нажмите строку "Удалить приказ". Появится форма "Удаление данных":
Визуально проверьте, тот ли приказ Вы собираетесь удалить. Нажмите кнопку , вся информация о приказе будет удалена из БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку .
обновить приказы. Нажмите на эту строку и выполнится повторное чтение данных таблицы приказов для данного студента из БД системы.
печать. Если нажать на строку "Печать" , то откроется форма предварительного просмотра. На ней будет отображена таблица приказов. Данные отображаются в том виде, в каком они будут выведены на печатающее устройство. Отрегулировав вид данных, выводимых на печать, выведите данные непосредственно на печать.
сохранить в файл. При выборе данной строки появится стандартная системная форма сохранения данных в файл:
Выберите нужную папку и присвойте имя сохраняемому файлу и нажмите кнопку . Файл с данными сохранится в формате Excel. Для отмены сохранения нажмите кнопку .
. Для выхода из формы нажмите кнопку 
.
. Сведения о новом приказе для студента будут внесены в БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку 
, вся информация о приказе будет удалена из БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку 
. Файл с данными сохранится в формате Excel. Для отмены сохранения нажмите кнопку 
.