Таблица выплат используется для подробного отображения информации о выплатах, которые были выполнены для конкретного студента. Таблица выплат расположена внизу правой части интерфейса АРМа АС «Стипендия» и выглядит следующим образом:
Для справки можно вспомнить и посмотреть расположение основной таблицы и таблицы выплат в разделе Интерфейс программы.
Также, как и таблица приказов, таблица выплат является связанной с основной таблицей АРМа. То есть, содержимое таблицы приказов зависит от того, какую строку со студентом Вы выбрали для работы в основной таблице. Поэтому рассматривать содержимое таблицы выплат нет смысла рассматривать без основной таблицы, в которой отображается, в основном, информация о студентах. Таким образом, таблица выплат содержит развернутую информацию о выплатах, связанных с выбранным студентом.
Каждая строка таблицы содержит информацию об одной выплате (удержании) студенту, поэтому количество строк равно количеству выплат студенту.
Принцип работы с шапкой таблицы выплат такой же, как и с шапкой основной таблицы (см. раздел Действиями над столбцами). Но фильтрация и поиск данных по таблице не предусмотрены.
В шапке таблицы отображаются следующие столбцы:
- управление отображением столбцов;
Расчет - состояние выплаты на указанный месяц.
Месяц - столбец содержит месяц и год выплаты.
Приказ - столбец содержит тип приказа, то есть наименование основания для выплаты (удержания) денежных средств студенту, действующий на указанный месяц выплаты.
Значение - указание на то, что это реальная, учебная или какая-либо другая выплата.
Сумма - сумма в цифровом выражении выплаты (удержания) денежных средств студенту.
Месяц расчета - месяц и год расчета выплаты (удержания) денежных средств студенту.
Балансовый счет - указание источника финансирования выплаты стипендии.
Для работы с приказами убедитесь, что в основной таблице Вы выбрали нужного Вам для работы студента. Нажмите правой кнопкой мыши на строку с данными таблицы приказов, откроется следующая форма:
С помощью этой формы Вы можете выполнить следующие действия с выбранной выплатой:
объединить одинаковые значения. Эта функция подробно описана в подразделе "Объединить одинаковые значения" раздела Работа с данными.
печать. Если нажать на строку "Печать" , то откроется форма предварительного просмотра. На ней будет отображена таблица выплат. Данные отображаются в том виде, в каком они будут выведены на печатающее устройство. Отрегулировав вид данных, выводимых на печать, выведите данные непосредственно на печать.
сохранить в файл. При выборе данной строки появится стандартная системная форма сохранения данных в файл:
Выберите нужную папку и присвойте имя сохраняемому файлу и нажмите кнопку . Файл с данными сохранится в формате Excel. Для отмены сохранения нажмите кнопку .