8. Справочники
В процессе ввода данных справочники используются для унификации работы с данными, уменьшения числа ошибок и повышения скорости ввода данных.
Справочники используются в качестве классификаторов в интерфейсе ввода, просмотра и корректировки данных, а также непосредственно для получения справочной информации.
Для работы со справочниками в АРМе АС «Стипендия» предусмотрены специальные средства. Чтобы инициировать работу со справочниками, необходимо воспользоваться кнопкой 
на панели быстрого доступа АРМа (см. Интерфейс программы), в результате появятся следующая форма "Нормативно-справочная информация":
Форма состоит из двух функциональных частей: левая часть содержит наименования справочников и является основной, а справа расположена панель с закладками, на которых размещены связанные таблицы с содержимым справочников.
 Перечень справочниковЛевая панель формы содержит таблицу "Справочники" с перечнем всех справочников и классификаторов, применяемых в системе.
|
 ЗакладкиТаблица данных справочников может содержать закладки, одну или несколько, в которых расположена информация, разная по виду, но относящаяся к одному из справочников.
|
 Данные справочникаВ правой части формы находится таблица данных справочников, связанная с таблицей "Справочники", в ней отображается содержимое каждого из справочников.
|
Справочники построены по иерархическому методу. Иерархический — это такой метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества. Примером иерархического метода классификации может служить следующий: все студенты УО разбиваются на факультеты, внутри факультетов — на курсы, внутри курсов — на группы.
Иерархический метод хорошо реализуется с помощью связанных таблиц, когда таблица "Справочники" является основным (корневым) уровнем, подчиненные подмножества (уровни) отображаются в связанных таблицах, а последующие уровни - в закладках связанной таблицы.
По типу сопровождения справочники в АС «Стипендия» делятся на внешние и внутренние. Внутренние - это те справочники, которые не нуждаются в сопровождении, и они встроены непосредственно в систему, например, справочник пола. Справочники, содержимое которых можно контролировать, относятся к внешним. В разделе "Справочники" описаны только внешние справочники.
Таблица "Справочники" и таблица данных справочников имеют свои шапки. Принцип работы с шапкой такой же, как и с шапкой основной таблицы АС «Стипендия» (см. раздел Действиями над столбцами). Фильтрация и поиск данных по таблице не предусмотрены.
Для каждого справочника таблица данных в каждой закладке имеет свои столбцы, их описание приведено в описаниях конкретных справочников.
При описании справочников будут использоваться только таблицы данных, связанные с каждым из классификатором.
Внимание! Состав справочников, используемых в системе, может изменяться в зависимости от специфики УО. Например, если в УО не обучаются российские студенты, которым выплачивается стипендия Правительством Российской Федерации, то справочник "Курс российского рубля" использоваться не будет. В данном Руководстве Пользователя приведен состав справочников, который охватывает специфику всех УО на данный момент времени.
