Справочник устанавливает входимость по срокам отдельных приказов в те типы приказов, по которым студенту следует выплачивать денежные средства.
Закладка "Значения" выглядит следующим образом:
Как здесь показано, в справочнике имеются две строки с типами приказов "назн стипендии" и "акад отпуск". Для этих типов приказов в столбце "Приказы" отображаются входящие в них приказы. Например, при назначении студенту приказа с типом "назн стипендии", ему автоматически будут назначены все приказы для выплаты, показанные в столбце "Приказы".
Столбец "Тип приказа" содержит тип приказа, для которого формируются вхождения других влияющих на него приказов.
Столбец "Дата ввода в действие" содержит даты ввода в действие каждой строки справочника.
Для работы со справочником нажмите правую кнопку мыши на строку таблицы, откроется следующая форма:
С помощью этой формы Вы можете выполнить следующие действия:
изменить значение. Выберите строку справочника, значения которой необходимо изменить, нажмите строку "Изменить значение". Появится форма "Изменение данных":
Внесите требуемые изменения с помощью установки галочек в нужные поля и нажмите кнопку . Для выхода из формы нажмите кнопку .
добавить значение. Для добавления строки с новым значением нажмите строку "Добавить значение". Появится форма "Создание данных":
В поле "Тип приказа" из выпадающего списка выберите тип приказа, для которого Вы хотите сформировать входимость приказов для выплат (удержаний).
В поле "Дата ввода в действие" введите предполагаемую дату начала действия записи.
На панели "Приказы" путем установки галочек в нужные поля укажите, какие приказы должны входить в формируемый тип приказа.
Затем нажмите кнопку . Сведения о новой записи будут внесены в БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку .
удалить запись. При ошибочно введенной записи нажмите на строку "Удалить запись". Появится форма "Удаление данных":
Визуально проверьте, строку с той ли записью Вы собираетесь удалить. Нажмите кнопку , строка с записью будет удалена из БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку .
объединить одинаковые значения. Работа с этой функцией описана в пункте "Объединить одинаковые значения" раздела Работа с данными.
вывести на печать. Если нажать на строку "Печать", то откроется форма предварительного просмотра. На ней будет отображено содержимое справочника взаимного влияния приказов по срокам. Данные отображаются в том виде, в каком они будут выведены на печатающее устройство. Отрегулировав вид данных, выводимых на печать, выведите данные непосредственно на печать.
сохранить в файл. При выборе данной строки появится стандартная системная форма сохранения данных в файл:
Выберите нужную папку, присвойте имя сохраняемому файлу и нажмите кнопку . Файл с данными сохранится в формате Excel. Для отмены сохранения нажмите кнопку .
. Для выхода из формы нажмите кнопку 
.
. Сведения о новой записи будут внесены в БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку 
, строка с записью будет удалена из БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку 
. Файл с данными сохранится в формате Excel. Для отмены сохранения нажмите кнопку 
.