Справочник содержит список балансовых счетов, используемых при расчетах в АС «Стипендия». Он имеет две закладки - "Наименования" и "Значения".
Закладка "Наименование" выглядит следующим образом:
Если нажать правой кнопкой мыши на строку таблицы, то откроется следующая форма:
С помощью этой формы Вы можете выполнить следующие действия:
изменить наименование. Выберите наименование, которое необходимо изменить, нажмите строку "Изменить наименование". Появится форма "Изменение данных":
Внесите требуемые изменения и нажмите кнопку . Для выхода из формы нажмите кнопку .
добавить наименование. Для добавления новой строки с наименованием нажмите строку "Добавить наименование". Появится форма "Создание данных":
В поле "Наименование" введите полное наименование создаваемой записи справочника.
Установите требуемое значение для активности записи.
Заполните эти поля и нажмите кнопку . Сведения о новой записи будут внесены в БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку .
удалить наименование. При ошибочно введенном наименовании записи нажмите на строку "Удалить наименование". Появится форма "Удаление данных":
Визуально проверьте, ту ли строку с данным наименованием вы собираетесь удалить. Нажмите кнопку , строка с наименованием будет удалена из БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку .
Закладка "Значения" выглядит следующим образом:
Если нажать правой кнопкой мыши на строку таблицы, то откроется следующая форма:
С помощью этой формы Вы можете выполнить следующие действия:
изменить значение. Выберите наименование, которое необходимо изменить, нажмите строку "Изменить значение". Появится форма "Изменение данных":
Внесите требуемые изменения и нажмите кнопку . Для выхода из формы нажмите кнопку .
добавить значение. Для добавления новой строки со значением нажмите строку "Добавить значение". Появится форма "Создание данных":
В поле "Балансовый счет" из выпадающего списка с балансовыми счетами введите наименование отображаемого балансового счета.
В поле "Расчетный счет" введите расчетный счет для данного балансового счета.
В поле "Дата" введите дату начала действия записи.
Заполните эти поля и нажмите кнопку . Сведения о новой записи будут внесены в БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку .
удалить запись. При ошибочно введенной записи нажмите на строку "Удалить запись". Появится форма "Удаление данных":
Визуально проверьте, строку с той ли записью Вы собираетесь удалить. Нажмите кнопку , строка с записью будет удалена из БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку .
объединить одинаковые значения. Работа с этой функцией описана в пункте "Объединить одинаковые значения" раздела Работа с данными.
Для обеих закладок - "Наименования" и "Значения" - вывод на печать и сохранение в файл выполняется одинаково.
вывести на печать. Если нажать на строку "Печать", то откроется форма предварительного просмотра. На ней будет отображено содержимое каждой из закладок. Данные отображаются в том виде, в каком они будут выведены на печатающее устройство. Отрегулировав вид данных, выводимых на печать, выведите данные непосредственно на печать.
сохранить в файл. При выборе данной строки появится стандартная системная форма сохранения данных в файл:
Выберите нужную папку, присвойте имя сохраняемому файлу и нажмите кнопку . Файл с данными сохранится в формате Excel. Для отмены сохранения нажмите кнопку .
. Для выхода из формы нажмите кнопку 
.
. Сведения о новой записи будут внесены в БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку 
, строка с наименованием будет удалена из БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку 
. Файл с данными сохранится в формате Excel. Для отмены сохранения нажмите кнопку 
.