Итак, Вы ознакомились с АС «Стипендия», узнали назначение системы, ознакомились с ее возможностями, освоили приемы работы. Вы можете быть уверены в результатах ее работы.
Но АС «Стипендия» - это всего лишь инструмент для расчета стипендии. Как и всякий инструмент, он требует к себе профессионального отношения. Система не может полностью компенсировать недостаток знания пользователя предметной области, но может помочь обнаружить и устранить отдельные неточности в расчетах стипендии. В течение эксплуатации системы Вы будете открывать для себя все новые возможности системы, которые упростят Вам жизнь при расчетах стипендий.
Разработчик не несет ответственности за неправильное и непрофессиональное использование АС «Стипендия».
Найдите время для внимательного изучения обширных функций и возможностей АС «Стипендия» и смело используйте в своей работе. Пока Вы не приобретете достаточного опыта использования этой системы, после каждого расчета (перерасчета) стипендии тщательно проверяйте полученные результаты, используйте для этого статистические отчеты, просматривайте сформированные ведомости, на первых этапах освоения системы для контроля формируйте все ведомости, сравнивайте результаты расчетов за несколько расчетных периодов с учетом настроек справочников. Вероятно, Вам придется корректировать настройки отображения результатов, своевременно просматривать и редактировать содержимое справочников.
Практически каждая возможность системы поможет Вам выйти из затруднительных ситуаций. Например, если Вам показалось, что было переплачена сумма стипендии, а кому - неизвестно, после проведения расчета зайдите в таблицу работы с выплатами и отсортируйте по возрастанию по столбцу "Сумма". Студент с максимальным значением стипендии будет расположен в первой строке. Проконтролируйте его. Обращайте внимание на состояние фильтров и средств поиска информации. И таких примеров можно привести много.
При заключении договора на приобретение АС «Стипендия», при необходимости, не забудьте указать следующие дополнительные услуги:
конвертирование и экспорт данных из старой системы расчета стипендии и импорт данных в новую систему;
предварительное формирование справочников АС «Стипендия», другой нормативной информации;
оказание помощи пользователю на начальных этапах эксплуатации системы с выездом к Заказчику;
предоставление консультаций пользователю по телефону и электронной почте;
гарантийное и послегарантийное обслуживание системы.
