9.2. Статистика по приказам
В закладке "Статистика по приказам" предоставлены статистические сведения по приказам для студентов по факультетам. Ниже показан ее стандартный вид:
Статистические сведения отображаются в виде таблицы со столбцами типа приказов, типа значений, коэффициентов, значений, а также со столбцом "Общий итог", где отображается количество студентов.
Принцип работы с данной закладкой такой же, как и с закладкой "Статистика по текущим выплатам".
Над таблицей с данными расположены средства фильтрации в виде отдельных корешков закладок со значком
. Например, с помощью корешка
можно по каким именно балансовым счетам Вы хотите получить статистические сведения - по всем или по отдельно выбранным. Для этого нажмите на значок
, откроется выпадающий список со перечнем балансовых счетов, где вы можете выбрать, один, несколько или все счета:
После выбора счета нажмите кнопку
, которая инициирует пересчет статистических данных в таблице. Для отмены выбора нажмите кнопку
. Для указания того, что по данному корешку включен фильтр, цвет указателя фильтра меняется на синий -
.
При нажатии на корешок правой кнопкой мыши откроется форма:
С ее помощью можно управлять свойствами корешка с фильтром.
Строка "Скрыть" - делает невидимым выбранный корешок. Как сделать его снова видимым - см. Список полей просмотра, перемещая мышью невидимый корешок из области полей в область фильтра.
Строка "Порядок" - определяет местоположение корешка среди других корешков на форме. При нажатии на эту строку появляется формочка выбора местоположения:
Выберите строку с нужным действием и нажмите на нее, корешок закладки переместится в нужное место.
Внимание! Вид таблицы после работы со строками "Скрыть" и "Порядок" всегда сохраняются, и после перегрузки АРМа вид таблицы будет таким же, каким Вы оставили его до перегрузки АРМа.
Строка "Показать список полей" открывает форму "Список полей просмотра", описанную в разделе Список полей просмотра.
Строка "Печать" - выводит на печать сводную статистическую ведомость. Данные отображаются в том виде, в каком они будут выведены на печатающее устройство. Отрегулировав вид данных, выводимых на печать, выведите данные непосредственно на печать.
Строка "Сохранить". При выборе данной строки появится стандартная системная форма сохранения данных в файл:
Выберите нужную папку, присвойте имя сохраняемому файлу и нажмите кнопку
. Файл с данными сохранится в формате Excel. Для отмены сохранения нажмите кнопку
.
Строка "Оптимальная подгонка " - осуществляет оптимальное размещение информации и средств управления на закладке.
Строка "Компактный вид" - выполняет объединение нескольких столбцов в один столбец, добиваясь таким образом компактного размещения статистических данных в таблице. Чтобы вернуть прежний вид - нажмите там же на строку "Развернутый вид", которая появится на месте строки "Компактный вид".
Строка "Сохранить как шаблон". При выборе данной строки появится стандартная системная форма сохранения шаблона закладки в файл:
Выберите нужную папку, присвойте имя сохраняемому шаблону и нажмите кнопку
. Файл с шаблоном сохранится в формате шаблона. Для отмены сохранения нажмите кнопку
.
Строка "Загрузить шаблон" При выборе данной строки появится стандартная системная форма поиска и открытия файла с шаблоном:
Выберите нужный файл и нажмите кнопку
, загрузится и откроется файл с шаблоном. Для отмены сохранения нажмите кнопку
.
Этот принцип работы распространяется на все корешки закладок с фильтрацией. Допускается использовать фильтрацию данных по нескольким корешкам одновременно.
При нажатии правой кнопкой мыши на строку в столбце "Факультет" появится меню свертки - развертки данных в остальных столбцах (кроме "Общий итог"). Если данные были развернуты (отображалось содержимое всех столбцов), то появится меню вида:
Если же данные были свернуты (то есть не отображалось содержимое всех столбцов), то появится меню вида:
Нажимая на требуемую строку, можно управлять отображением или скрытием данных в столбце "Тип приказа".
Внизу закладки расположена отдельная панелька для работы с фильтром: