8.12. Наименование типов приказов
Справочник содержит список категорий студентов, используемых в АС «Стипендия». Он имеет одну закладку - "Наименования".
Закладка "Наименование" выглядит следующим образом:
На закладке имеются два столбца - "Наименование типов приказов" и признак активности.
Если нажать правой кнопкой мыши на строку таблицы, то откроется следующая форма:
С помощью этой формы Вы можете выполнить следующие действия:
изменить наименование. Выберите наименование, которое необходимо изменить, нажмите строку "Изменить наименование". Появится форма "Изменение данных":
Внесите требуемые изменения и нажмите кнопку 
. Для выхода из формы нажмите кнопку 
.
добавить наименование. Для добавления новой строки с наименованием нажмите строку "Добавить наименование". Появится форма "Создание данных":
В поле "Наименование" введите полное наименование создаваемой записи справочника.
Установите требуемое значение для активности записи.
Заполните эти поля и нажмите кнопку 
. Сведения о новой записи будут внесены в БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку .
удалить наименование. При ошибочно введенном наименовании записи нажмите на строку "Удалить наименование". Появится форма "Удаление данных":
Визуально проверьте, ту ли строку с данным наименованием вы собираетесь удалить. Нажмите кнопку 
, строка с наименованием будет удалена из БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку .
настройка приказа. Тип приказа - широкое понятие, и каждый тип приказа можно дополнительно настроить, применив его к условиям использования. Нажмите на строку "Настройка приказа", откроется форма, состоящая из двух закладок - "Основные сведения" и "Визуализация".
Закладка "Основные сведения" выглядит следующим образом:
Если счета, связанные с выбранным типом приказа, являются дебетовыми и/или кредитовыми, то для этого типа следует указать соответственные суммы в полях "Дебет" и/или "Кредит".
Выберите тип приказа из выпадающего списка "Тип приказа", связанного с данным типом приказа.
Поле "Тип значения" служит для указания единицы исчисления расчета, выбирается из выпадающего списка.
Поле "Балансовый счет" используется для выбора типа балансового счета из выпадающего списка.
При необходимости выберите признаки типа приказа - "Системный" или "Уникален в периоде".
Закладка "Визуализация" применяется для настройки отображения сведений при выводе на экран или на печать, связанных с выбранным типом приказа.
Закладка выглядит следующим образом:
Поле "Текст справочника" - обозначение справочника.
Поле "Тип справочника" - указывает на тип справочника, который выбирается из выпадающего списка.
Поле "Текст значения" - отображаемый текст значения справочника.
Поле "Текст баланса" - служит для указания наименования баланса.
Поле "Текст даты начала" - визуальное обозначение начальной даты.
Поле "Текст даты конца" - визуальное обозначение конечной даты.
Поле "Текст кол-ва" - обозначение количественных единиц.
Поле "Текст доп. информации" - используется для обозначения какой-либо дополнительной информации.
Поле "Текст про ребенка" - применяется, если с типом приказа связана какая-либо информация о детях.
Используйте признаки с галочками, размещенные слева от каждого из полей, для указания активности поля.
вывести на печать. Если нажать на строку "Печать", то откроется форма предварительного просмотра. На ней будет отображено содержимое справочника. Данные отображаются в том виде, в каком они будут выведены на печатающее устройство. Отрегулировав вид данных, выводимых на печать, выведите данные непосредственно на печать.
сохранить в файл. При выборе данной строки появится стандартная системная форма сохранения данных в файл:
Выберите нужную папку, присвойте имя сохраняемому файлу и нажмите кнопку 
. Файл с данными сохранится в формате Excel. Для отмены сохранения нажмите кнопку 
.
