Таблица "Группа" содержит перечень групп, относящихся к какому-либо факультету. Поэтому Вам следует сначала выбрать факультет в таблице факультетов, в таблице "Группа" отобразится список групп выбранного факультета, а, затем, выберите необходимую Вам для работы группу Ниже показан список групп, относящихся к факультету СФ.
Если обратиться к данным таблицы "Группа" и нажать правой кнопкой мыши на строку с наименованием группы, то откроется следующая форма:
С помощью этой формы Вы можете выполнить следующие действия с выбранным факультетом:
изменить группу. Выберите наименование группы, сведения о которой необходимо изменить, нажмите строку "Изменить группу". Появится форма "Изменение данных":
Внесите требуемые изменения в любое из полей и нажмите кнопку . Для выхода из формы нажмите кнопку .
добавить группу. Для добавления новой группы нажмите строку "Добавить группу". Появится форма "Создание данных":
В поле "Номер группы" введите номер (наименование) группы.
В поле "Отчисленные" установите галочку при наличии в ней отчисленных студентов.
В поле "Специальность" выберите из выпадающего списка специальность, которую приобретают студенты в данной группе;
В поле "Староста" введите вручную или выберите из выпадающего списка студентов старосту группы.
Заполните эти поля и нажмите кнопку . Сведения о новой группе будут внесены в БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку .
удалить группу. Для удалении группы из состава факультета нажмите на строку "Удалить группу". Появится форма "Удаление группы":
Визуально проверьте, ту ли группу вы собираетесь удалить. Нажмите кнопку , вся информация о группе будет удалена из БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку . Удалить можно только "пустую" группу, сообщение
говорит о том, что в группе имеются еще неудаленные студенты.
вывести на печать. Если нажать на строку "Печать" , то откроется форма предварительного просмотра. На ней будет отображен список групп по факультету. Данные отображаются в том виде, в каком они будут выведены на печатающее устройство. Отрегулировав вид данных, выводимых на печать, выведите данные непосредственно на печать.
сохранить в файл. При выборе данной строки появится стандартная системная форма сохранения данных в файл:
Выберите нужную папку и присвойте имя сохраняемому файлу и нажмите кнопку . Файл с данными сохранится в формате Excel. Для отмены сохранения нажмите кнопку .
обновить группы. Нажмите на эту строку и выполнится повторное чтение данных таблицы групп из БД системы.
расчет текущего месяца. Выберите строку с какой-либо группой и нажмите на строку "Расчет тек. месяца (Группа)", в результате выполнятся все виды расчетов на текущий месяц для данной группы.
расчет группы. Если выбрать эту строку для какой-либо группы и нажать на эту строку, то откроется следующая форма:
Укажите в ней период расчета стипендии для данной группы и нажмите кнопку , выполнятся все виды расчетов за указанный период для данной группы. В противном случае нажмите кнопку .
. Для выхода из формы нажмите кнопку 
.
. Сведения о новой группе будут внесены в БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку 
, вся информация о группе будет удалена из БД системы. Для выхода из формы нажмите кнопку 
. Файл с данными сохранится в формате Excel. Для отмены сохранения нажмите кнопку 
.
, выполнятся все виды расчетов за указанный период для данной группы. В противном случае нажмите кнопку